Alles voor je week.
Tot in de details
goed geregeld.

De invoer laat de beschikbare keuzes voor je plaatsing zien. Controleer de boeking en voeg deze toe aan je week.

Selecteer meerdere dagen in de urenpop-up en voer het aantal per dag in. Je ziet het totaal voordat je de boeking toevoegt.

Bewaar een ingevulde week als standaard. Je kunt de standaardweek later bekijken en aanpassen.

Vul je week aan met de standaardweek en pas afwijkingen aan voordat je indient. Je hoeft vaste invoer niet steeds over te nemen.

Boek op de uursoorten die voor je plaatsing beschikbaar zijn. De week houdt de verschillende soorten invoer uit elkaar.

Beschikbare uursoorten volgen de inrichting van je plaatsing.

Wissel tussen je beschikbare plaatsingen en registreer bij de juiste werkplek en week.

Medewerkers kiezen uit beschikbare projecten. Bevoegde gebruikers kunnen projecten en subprojecten toevoegen.

Projectregistratie en toevoegen zijn afhankelijk van instellingen en rechten.

Houd de projectlijst actueel. Een gearchiveerd project verdwijnt uit de boekingslijst; eerdere boekingen blijven in de historie.

Goedkeurders beheren projecten wanneer dit is toegestaan.

Pas de standaard toe op een bedrijf, selecteer meerdere plaatsingen of stel een plaatsing afzonderlijk in.

Kies de beschikbare kilometersoort, bijvoorbeeld woon-werk of werk-werk. De kilometers blijven herkenbaar naast je uren.

De beschikbare soorten volgen je plaatsing.

Registreer een bedrag bij de juiste soort en week. Een bon of toelichting voeg je toe via bijlagen of opmerkingen.

Voeg een bestand toe en open of download de bijlagen bij een week. Goedkeurders hebben de onderbouwing bij de hand.

Maak op een ondersteund mobiel apparaat een foto. Vanuit desktop kun je via ‘Verder op mobiel’ bijlagen vanaf je telefoon toevoegen.

Een toelichting blijft bij de weekopgave staan, zodat de goedkeurder begrijpt wat je hebt geregistreerd.

Kies één week of alle weken, en alle of alleen nog niet geëxporteerde bijlagen. Markeer de bestanden na het opslaan als gedownload.

De medewerker dient de week in. Goedkeurders en beheerders zien de voortgang binnen hun toegang.

Geef akkoord of stuur de week met een toelichting terug. De medewerker kan de invoer aanpassen en opnieuw indienen.

Na je akkoord kun je direct de volgende beschikbare opgave openen. Je hoeft niet telkens terug naar het overzicht.

Regel tijdelijke vervanging voor een afgesproken periode. Een tijdelijke goedkeurder krijgt beperkte toegang tot de betreffende opgaven.

Beschikbaar wanneer tijdelijke vervanging is ingeschakeld.

Open de bijbehorende week vanuit een melding. Markeer een melding als gelezen of ongelezen en verwijder afgehandelde meldingen.

Lees en beantwoord gesprekken. Vaste goedkeurders en beheerders kunnen binnen hun bevoegdheden een nieuw gesprek starten.

De beschikbare ontvangers volgen je toegang. Tijdelijke goedkeurders hebben beperktere mogelijkheden.

Beheer je voorkeuren via Mijn Account. Je inlogadres is het adres waarop deze e-mails binnenkomen.

Stel het week- of vierwekelijkse ritme en de herinneringsmomenten in. Waar nodig kun je afwijken per plaatsing.

Filter op medewerker, project, subproject en status. Bekijk uren per uursoort, kilometers en onkosten, met uitsplitsingen per medewerker of project.

Rapportages zijn beschikbaar binnen de toegekende rapportagetoegang.

Wissel van grafiekweergave en open de bijbehorende boekingen voor meer detail. Zo ga je van een totaal terug naar de registratie.

Afhankelijk van je rapportagetoegang.

Kies de gewenste periode en download je uren vanuit Mijn Account.

Bevoegde goedkeurders en beheerders kunnen urenoverzichten en rapportages exporteren binnen hun eigen toegang.

Formaten en selecties volgen de beschikbare export en je rechten.

Mijn Account toont de onderdelen die bij jouw rol en bevoegdheden horen. Medewerkers, goedkeurders en beheerders krijgen ieder hun eigen menu.

Medewerkers bekijken hun eigen weken. Goedkeurders en beheerders zien de weken die binnen hun toegang vallen.

Medewerkers vinden hun aangewezen goedkeurder. Goedkeurders bekijken de plaatsingen waarvoor zij toegang hebben.

Wijzig je wachtwoord in Mijn Account. Ben je het vergeten, dan start je wachtwoordherstel vanaf het inlogscherm.

Toon het logo van je organisatie bovenaan de app. Zo werken je mensen in een vertrouwde omgeving.

We richten het logo in voor jouw organisatie.

Bekijk de plaatsing en beheer waar toegestaan de vaste goedkeurder en de projecttoewijzing.

De beheerder kiest wie rapportages mag bekijken. Goedkeurders zien daarbij alleen hun toegewezen plaatsingen.

Koppel een authenticator en gebruik de bijbehorende code. Bewaar de herstelcode voor het geval je je apparaat niet kunt gebruiken.

Beschikbaar wanneer 2FA voor de omgeving is ingeschakeld.

Een bevoegde beheerder kan herstelverzoeken behandelen via Mijn Account.

Beschikbaar wanneer 2FA en de bijbehorende herstelroute zijn ingeschakeld.

Koppel Mijn uren aan je administratie om gegevens over te nemen en goedgekeurde uren door te geven. Welke systemen en gegevens we verbinden, stemmen we af op jouw organisatie.

Voor bedrijven met zzp’ers en scholen met leerlingen bij een stagebedrijf. Self-billing brengt facturen samen in een vaste opmaak. De ontvanger en verwerking volgen de afspraken met de zzp’er of het stagebedrijf.